Lors des négociations commerciales annuelles, le fournisseur confie au distributeur un mandat NIP. Ce mandat permet au distributeur, en tant que mandataire, de mettre en œuvre diverses opérations de réduction de prix telles que des promotions, des remises, etc. Les réductions accordées aux consommateurs, qu’elles soient immédiates ou différées, sont prises en charge financièrement par le fournisseur. Les modalités et les conditions des mandats NIP sont définies et précisées lors des discussions commerciales annuelles.