Les propriétaires ou producteurs de fichiers, dans le domaine du marketing direct, sont des entreprises qui mettent à disposition des fichiers de clients ou de prospects à des fins de location, et parfois de vente. Ces acteurs détiennent des bases de données précieuses et attrayantes pour les entreprises en quête de nouveaux clients. La location ou la vente de ces fichiers constitue généralement une source de revenus complémentaire pour eux. Parmi les principaux propriétaires de fichiers, on retrouve les éditeurs de presse offrant un ciblage par centres d’intérêt, les spécialistes du commerce à distance et du e-commerce proposant des options de ciblage basées sur les historiques d’achats, les sites web proposant des newsletters, les organisateurs de salons (B2B et B2C), et bien d’autres encore. Ces propriétaires mettent à disposition leurs données directement ou par le biais de courtiers en fichiers. Certains grands acteurs du commerce à distance ont même créé des départements dédiés à cette activité de location. Le terme « producteurs de fichiers » désigne quant à lui des acteurs dont l’activité principale consiste à produire et qualifier des fichiers destinés à la location. Pour en savoir plus sur les procédures de prospection par fichiers, il est possible de consulter des ressources spécialisées. Par exemple, un éditeur de presse pourrait proposer une offre de fichiers de prospection.